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CRM系统实施心得


2009-4-2 14:55:08
 
     

从六十年代的4P营销理论(产品—Product;价格—Price;地点—Place;促销—Promotion),到九十年代的4C营销模式(客户-Customer;成本-Cost;便利-Convenience;沟通-Communication),每个企业都在积极寻找、大胆探索适合自己企业发展的营销理论和管理方法及手段,尤其是中国本土企业,在经历之前的计划经济到目前的市场经济,深深的感受到了市场状况及消费都心态的改变,在努力提升营销理论的同时,也时时在探索如何解决销售管理中实际存在的问题。

笔者在实施CRM四年多的工作中,把大多数企业经营者所关心的问题整理出来,共大家分享。

客户管理。
在我实施CRM当中的两年多里,几乎90%以上的企业经营者不知道自己到底有多少家客户,他们的分布情况怎样,由哪些业务员在进行跟进;大多数企业不能清楚掌握业务员每天的工作情况,与客户的交流情况,业务员在流动时,如何把他之前跟进的客户信息完整的转给其它业务员再继续跟进,有效避免跟进的脱节;大家几乎有一个不谋而和的共识:“业务员难招,优秀的业务员更难找”。

仔细深究一下,果真是这样吗?正所谓“强将手下无弱兵”,“优秀的企业才能创造优秀的员工”,仔细想想,公司从业务员的潜在客户的发掘到意向客户的确立,到重点客户的攻关到合同的签定,业务员除了靠自己敏锐的市场意识和个人的经验,实干的精神创造不菲的业绩外,公司经验丰富的业务主管,在业务员跟单的过程中,给予的指导、提醒与支持有多少呢,公司从潜在客户的挖掘,意向客户的确定,重点客户的跟进,合同的签定,有规范其销售管理的流程吗?从开始有指导业务去如何挖掘潜在客户吗?机会确立后是否有搜集完全客户的相关信息?在得点跟进时,有指导业务员该怎样去洽谈吗?在竞争对手出现时,公司有指导业务如何采取应急措施吗?

公司在进行业务员考核评价时,大部分企业都是采取传统的业绩考核机制,很少企业有深入到跟单的整个过程,如:发掘了多少潜在客户,确定了多少意向客户;很少企业有规范销售管理的整个流程,如:从新建客户到机会确定,到重点跟进到合同签定,每个阶段业务员该做什么?怎么做?何时去做?做的结果怎样?整个过程很难形成完整的信息档案,在业务员流动时,就很难避免业务跟单的脱节。

客户服务管理
在前面提到的4C营销理论当中,有个很显著的“沟通- Communication”,现在每个企业都在想尽办法,如何在众多的客户群当中建立良好的口碑,也很清楚的知道,这要处决于公司是否能提供良好的售后服务。

在我与客户的交流过程中,很多上规模的企业都有专门的客户服务部门,客服务部工作人员每天都在处理众多客户的反馈,企业也在绞尽脑汁,如何提高客户的满意度?大家都在面临同样的问题就是:客服人员如何详细记录客户反馈的问题,及时转给相关人员去处理,公司怎样才能在处理完的第一时间知道处理的结果,如何分类汇总每个客户服务的次数,同样一个问题处理的次数。


费用的控制
在4P当中的“价格-Price”、4C当中的“成本-Cost”都有提到“钱”,也就是费用。

我曾在内地一个卷烟厂工作过一段时间,在年底财务核算时,全厂销售部门的费用高达上千万元,领导很难清楚的掌握到,这些钱是哪个分支机构花的?由哪个员工执行的?花在哪个项目上?有时接下一个项目时,自己都不清楚有多少利润,甚至不知道这项目是赚钱还是亏本。

在跟客户交流时,大多客户都想:除了适时掌握每个业务员、每个部门、每个客户所花的费用之外,更重要的是要适时掌握每笔单、每个项目在跟进过程中所花的费用,适时核算出每笔单,每个项目的毛利,以提供决策支持,清楚掌握80%的利润是来自哪20%的客户,是由哪个员工创造的!

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